Relevé de carrière incomplet : comment récupérer des trimestres manquants sans fiches de paie ?

Sur votre relevé de carrière, vous avez repéré des périodes manquantes : des trimestres de cotisation ne figurent pas, alors que vous êtes certain d’avoir travaillé. Le problème, c’est que vous ne retrouvez plus vos anciennes fiches de paie. Comment faire valider ces trimestres quand les preuves « officielles » ont disparu ? Voici ce qu’il est possible de mettre en place concrètement avec l’Assurance retraite.

Vérifier et comprendre son relevé de carrière

Votre relevé de carrière est le document central pour préparer votre retraite : il recense vos périodes de travail, vos employeurs, les salaires déclarés et le nombre de trimestres validés. Aujourd’hui, tout est informatisé, mais les anciennes périodes, parfois saisies manuellement ou incomplètes, peuvent comporter des oublis.

Si vous avez encore vos bulletins de salaire, c’est l’idéal : vous pouvez les joindre à une demande de rectification pour prouver que les cotisations ont bien été versées. Mais si, comme beaucoup de retraités, vos fiches de paie ont été perdues ou jetées, il reste d’autres pistes.

Signaler les périodes manquantes à la Carsat

Quand vous n’avez plus vos bulletins, la première étape consiste à alerter votre Carsat (ou la caisse de retraite compétente) en indiquant les périodes d’activité manquantes.

Vous devez fournir au maximum :

• les années et les mois concernés ;
• le nom de l’entreprise ;
• l’adresse, l’activité, le secteur, voire le nom du responsable si vous vous en souvenez.

La caisse pourra alors consulter ses archives de déclarations employeurs : les anciennes déclarations annuelles (DADS, DSN, etc.) sont conservées et permettent souvent de retrouver des périodes non prises en compte.

Les « périodes validées par présomption »

Même sans fiche de paie, il existe un mécanisme appelé « périodes validées par présomption ». Il permet de faire valider jusqu’à 8 trimestres dans certaines conditions, sans avoir à justifier chaque mois de cotisation.

Toutefois, pour en bénéficier, vous devez remplir certaines conditions  :

• vous devez au moins pouvoir fournir un bulletin de salaire correspondant à la période (même si ce n’est pas celui de l’année manquante sur le relevé de carrière) ;
• vous avez travaillé pendant tout le trimestre civil pour le même employeur ;
• il ne s’agit ni du premier ni du dernier trimestre de votre contrat chez cet employeur.

Bon à savoir : si vous constatez des trimestres manquants, vous devez contacter rapidement votre caisse de retraite et rassembler toutes les informations possibles sur vos anciens employeurs.