Vacances d'été : le kit de survie des formalités administratives

Si vous avez besoin d’effectuer des démarches administratives cet été (dossier d’inscription, demande d’aide, déménagement, transport, habitation, vacances, jobs d'été), il est indispensable d’être un minimum organisé pour éviter les pertes de temps inutiles dans vos prises de contact avec les administrations. Comme chaque personne gère ses affaires comme il l'entend, voici certaines choses qu’il est bon d’avoir à l’esprit pour votre tranquillité administrative. Pour profiter un maximum des belles journées, optimisez votre temps de travail administratif en ayant conscience des échéances, occasions et éventualités administratives de l’été 2017.

Avoir facilement accès aux papiers administratifs fondamentaux

Pour toute demande administrative, l'administration peut vous demander, pour l'ouverture d'un dossier, de nombreux documents parmi lesquels nous pouvons citer :

• la carte nationale d’identité (CNI), le passeport, le titre de séjour, une ou plusieurs photos d’identité
• le justificatif de domicile (factures d’eau, d’électricité, de téléphone)
• l'avis d’imposition ou le certificat de non-imposition
• la taxe d’habitation (impôts locaux)
• la quittance d’assurance (incendie, risques locatifs ou responsabilité civile), la quittance de loyer (les trois derniers mois)
• l'extrait d’acte de naissance et l'extrait de casier judiciaire
• les bulletins de salaire (les trois derniers mois, contrats de travail)
• la carte vitale et la carte de mutuelle

Savoir s’orienter pour trouver de l’aide administrative

Vacillant, confus ou perdu face à une démarche administrative qu'il vous faut accomplir, identifiez l'administration compétente pour votre demande et contactez-la pour vous informer quant à la procédure à suivre (formulaires et papiers administratifs à fournir).

Pour prendre contact avec les assistants administratifs d'une mairie, préfecture, commissariat de police, école, ambassade... vous pouvez consulter notre Annuaire des administrations et institutions, et, des métiers juridiques et sociaux, afin d'accéder à leurs coordonnées.

Des trajets et des vacances administratives à jour

Pour des trajets et des vacances réussis, vérifiez la validité de vos papiers d'identité avant le départ et effectuez si besoin le renouvellement de votre carte d'identité et de votre passeport. Sachez que vous pouvez voyager avec une carte d'identité périmée dans certains pays de l'Union Européenne.

Si vous êtes victime d'un vol ou que vous perdez vos papiers, informez-vous sur la procédure à suivre en cas de perte ou de vol d'un passeport ou de carte d'identité depuis la France et depuis l'étranger.

En cas de problème rencontré lors de vos trajets avec vos bagages, renseignez-vous auprès de la compagnie de transport pour connaitre les règles d'indemnisation. Vous trouverez ici une procédure concernant la perte, le retard et l'endommagement de bagage à l'aéroport.

Si vous souhaitez piloter un véhicule pendant vos vacances à l'étranger, vous avez la possibilité d'utiliser votre permis de conduire français. S'il n'est pas reconnu par le pays qui vous accueille pendant votre séjour, effectuez une demande de permis de conduire international avant le départ. Hors Europe, bien souvent, lors d'un contrôle, on exigera que vous présentiez votre permis de conduire français et international. Sachez également que si vous voulez voyager avec un animal domestique, il est nécessaire de bien vous informer concernant la procédure à suivre.

Enfin, si vous voyagez en Europe, n'hésitez pas à prévoir une CEAM (carte européenne d'assurance maladie). Hors d'Europe, les frais médicaux peuvent vous coûter un bras. Il est alors extrêmement pratique de posséder une carte bancaire (Visa, Mastercard). Contactez le service assistance qui se trouve au dos de votre carte. Vous serez pris en charge. En effet, le service assistance avance les frais et se retourne vers votre Cpam et votre mutuelle santé pour être remboursé.

Poste de travail et jobs d’été : les règles

L'été est l'occasion pour certaines personnes (étudiants par exemple) de trouver un travail ou un stage. Il peut donc être utile de s'informer sur les obligations de l'employeur concernant les stages et les jobs d'été pour éviter les abus.

Pour les courageux travailleurs de l'été, sachez qu'en période de température extrême, l'employeur doit prévoir des aménagements de poste pour préserver la santé de ses employés. Notez tout d'abord qu'il n'y a pas de température maximale qui empêche d'aller travailler. Néanmoins, au-dessus de 33°C, des aménagements au poste de travail sont prévus par la loi : mettre de l'eau fraîche à disposition, privilégier le travail aux heures les moins chaudes, davantage de pauses. L'Etat a mis en place également un plan canicule qui anticipe les risques et proposent des solutions au niveau national.

Enfin, si vous êtes un particulier souhaitant de l'aide pour des travaux de jardins ou garder vos enfants par exemple, sachez que vous pouvez adhérer au chèque emploi service universel (CESU). Ils vous permettent de payer les services à la personne.

Déménagement cet été : les démarches

Si vous avez pour projet de déménager cet été, c'est le bon moment, car, généralement à cette époque, vous bénéficiez de plus de temps libre, d'un temps normalement plus agréable et davantage d'offre de logement.

N'oubliez pas de changer vos enfants d'école, informez-vous sur la procédure d'inscription dans une nouvelle école. Si vous attendez un enfant et que vous allez être parent de trois enfants, pensez à demander la prime de déménagement.

Puis, après un déménagement, pour pouvoir voter aux prochaines élections, vous devez effectuer une réinscription sur les listes électorales.

Enfin, si vous êtes étranger, vous devez procéder au changement d'adresse sur votre titre de séjour à la préfecture.

Organiser un événement : les formalités

Normalement, l'été nous permet de profiter de davantage de temps libre pour organiser un projet. Si vous êtes dans cet état d'esprit, informez-vous sur les formalités administratives à effectuer pour organiser un événement, une randonnée pédestre ou une manifestation sportive par exemple. Il est essentiel de connaître les règles principales pour avancer correctement dans la structuration administrative de l'événement que vous souhaitez créer.