Etat des Lieux Garage_Box

Se procurer un document nécessaire pour effectuer un état des lieux de garage ou de box est une étape cruciale pour les propriétaires comme les locataires afin de garantir la bonne restitution et entretien du bien loué. Pour cela, vous pouvez télécharger le formulaire vierge directement depuis le lien suivant :

A quoi sert un état des lieux de garage ou box ?

L’état des lieux de garage ou box est un document essentiel dans la gestion locative. Ce formulaire permet de dresser un inventaire précis du local loué (garage ou box) tant à l’entrée qu’à la sortie du locataire. Son objectif principal est de protéger les intérêts des deux parties en attestant de l’état du bien à deux moments clés : avant et après la période de location. En l’absence de ce document, il peut être difficile de prouver les responsabilités en cas de litige, notamment concernant d’éventuelles dégradations.

Pour qui est destiné ce document ?

Ce document est destiné aux propriétaires (bailleurs) et aux locataires de locaux spécifiques tels que les garages ou les boxes. Les propriétaires l’utilisent pour s’assurer que le bien sera restitué dans le même état qu’il a été loué, tandis que les locataires s’en servent pour se protéger contre des réclamations injustifiées concernant l’état des lieux.

Comment remplir l’état des lieux de garage ou de box ?

Remplir un état des lieux de garage ou box nécessite de suivre attentivement les différentes sections présentes dans le formulaire pour qu’il soit complet et juridiquement valable.

• Date d'entrée et de sortie : Indiquez les dates exactes de la remise des clés à l'entrée et à la sortie. Ces informations sont cruciales pour déterminer la durée exacte de la location.
• Le local : Précisez le type de local (immeuble individuel ou local dans immeuble collectif), la surface en mètres carrés, le nombre de pièces (s'il y en a) et l'adresse complète.
• Le bailleur : Saisissez les informations du bailleur ou de son mandataire, notamment le nom, prénom ou la dénomination ainsi que l'adresse (ou siège social).
• Le locataire : Mentionnez les informations du locataire, y compris le nom, prénom ou la dénomination et l'adresse (ou siège social).
• Infos utiles : Notez les détails concernant l'ancien occupant, les relevés des compteurs (électricité, gaz naturel, eau) ainsi que les numéros des compteurs et les relevés au moment de l'entrée.
• Clés : Indiquez le type et le nombre de clés fournies, accompagnées de commentaires si nécessaire.
• Autres équipements et aménagements : Listez tous les autres équipements et aménagements présents dans le local, en notant leur état à l'entrée et à la sortie.
• Commentaires : Insérez toutes les observations supplémentaires qui peuvent être utiles pour clarifier l'état du local à l'entrée et à la sortie.
• Signatures : Il est impératif que le bailleur ou son mandataire et le locataire apposent leurs signatures accompagnées des mentions manuscrites "certifié exact" pour valider le document.

Annexe état des lieux de sortie

Le document comprend également une annexe dédiée à l'état des lieux de sortie. Cette section est cruciale pour comparer l'état du bien à la fin de la location avec l'état décrit lors de l'entrée. Seuls les éléments présentant une différence seront reportés dans cette partie. Les informations suivantes doivent y figurer :

• Date de sortie du locataire : Indiquez la date exacte de sortie du locataire.
• Eléments et pièces concernés : Renseignez les détails spécifiques sur les pièces et éléments audités, avec les commentaires ou devis si des remises en état sont nécessaires.
• Relevé des compteurs : Notez les relevés des compteurs d'électricité, gaz naturel et eau au jour de l'état des lieux de sortie.
• Nouvelle adresse du locataire : Fournir la nouvelle adresse du locataire est obligatoire pour faciliter les correspondances postérieures à la fin du bail.
• Signatures : Le document doit être signé par le bailleur ou son mandataire et le(s) locataire(s) avec la mention "certifié exact".

Conseils pour un état des lieux de garage ou de box réussi

• Soyez minutieux : Prenez le temps de vérifier chaque détail afin de ne rien omettre.
• Utilisez des photos : Des photos datées peuvent aider à prouver l'état du local à un moment donné.
• Gardez une copie : Assurez-vous que chaque partie conserve une copie de l'état des lieux signé.
• Ajoutez des observations : Si nécessaire, ajoutez des notes supplémentaires pour clarifier certains points.

En suivant ces directives, vous pouvez vous assurer de faire un état des lieux de garage ou de box efficace et complet, protégeant ainsi les intérêts du bailleur comme du locataire.