Vacaf : bénéficier d'une aide aux vacances pour les enfants ou la famille

Chaque année, les aides Vacaf permettent à de nombreuses familles de partir en vacances ou aux enfants de profiter d’un séjour en colonie. Découvrez les critères d’éligibilité et les formalités pour bénéficier de l'Aide aux vacances enfants (AVE) et de l'Aide aux vacances familiales (AVF).

Quelles sont les conditions pour profiter du dispositif Vacaf ?

Pour bénéficier du dispositif Vacaf, le quotient familial doit être égal ou inférieur au montant fixé dans votre département.

Vous devez également avoir un ou plusieurs enfants à charge avec des critères d’âge qui sont également fixés pour le département où vous résidez.

Si vous avez bénéficié de l’AVF en 2022, en 2021 ou en 2020, et si vous respectez toujours les conditions, vous pourrez en principe en profiter de nouveau en 2023.

Contactez les agents de votre CAF pour vous informer sur les modalités dans votre département et connaître votre éligibilité.

Comment effectuer une demande de Vacaf ?

Il faut être inscrit à la CAF, c'est-à-dire être enregistré dans la base de données et avoir reçu un numéro d’allocataire.

Dès lors que vous êtes allocataire et que votre dossier est à jour, vous n’avez aucune démarche à réaliser. Il en est de même si vous dépendez de la MSA. La Caisse d’allocations familiales a connaissance de votre quotient familial et du nombre d’enfants à charge ce qui lui permet de déterminer si vous êtes éligible à ce dispositif.

Chaque année et avant mi-mai, vous recevez un mail et un SMS qui vous indique que vous êtes éligible à l'AVF. Pour l’AVE, vous recevez la notification en début février. Vous pouvez aussi la recevoir par courrier postal. Le taux de l’aide, sa durée et son plafond vous sont indiqués.

Lorsque vous recevez votre notification, il est recommandé d’effectuer rapidement votre choix de séjour sur le site internet de Vacaf. Le budget est limité et les demandes sont acceptées en fonction de la limite des fonds disponibles.

Fonctionnement de l’AVF et de l’AVE

L’AVF permet de partir en vacances en famille et l’AVE permet aux enfants de partir seuls en camps ou en colonie. On peut bénéficier d’un séjour par an. La prise en charge est plafonnée et calculée en fonction du quotient familial.

Selon les zones, la prise en charge varie entre 30 % et 75 % du coût de séjour. En général, la famille doit apporter une participation financière qui correspond à un minimum de 10 % du coût du séjour.

Ne sont pas pris en compte dans le coût du séjour :

• les frais d’assurance ;
• les frais d’adhésion ;
• les frais de repas ;
• les frais de transport ;
• les frais de petit-déjeuner (sauf cas particulier) ;
• les frais annexes (la TV par exemple).

La durée minimum du séjour est fixée par votre CAF départementale. Le séjour peut être choisi dans un centre de vacances en France ou à l’étranger, à condition qu’il soit labellisé Vacaf.

L’AVF et l’AVE peuvent être cumulés avec les bons loisirs et avec l’aide au temps libre (ATL). En revanche, on ne peut pas cumuler l’AVE avec l’AVF.

Comment réserver un séjour Vacaf ?

Dès lors que vous savez que vous êtes éligible, choisissez au plus vite votre séjour sur le site Vacaf. Ensuite, vous compléterez votre dossier d’inscription depuis le site internet du centre de vacances. Vous pouvez aussi réserver votre séjour par téléphone en indiquant votre numéro d’allocataire.

Le centre de vacances se charge de déduire le montant de l’aide. Si le prix du séjour vous convient et si vous acceptez l’offre, le centre ou l’organisme vous demande de verser des arrhes. Ce premier versement permet de confirmer la réservation. Le reste à payer est à régler en fonction des modalités de l’organisme ou du centre de vacances.