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Décrocher un entretien avec une lettre de motivation efficace : les codes à respecter

Quels sont les astuces et les pièges à éviter pour écrire une bonne lettre de motivation ? Mettez toutes les chances de votre côté pour décrocher un entretien rapidement.
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De nos jours, l'utilité de la lettre de motivation est de plus en plus remise en question. À l'heure où l’on parle beaucoup de « se créer un réseau », où tout doit être fait rapidement et efficacement, certains recruteurs disent qu'ils ne lisent plus les lettres de motivation par manque de temps ou parce qu'ils les trouvent ennuyeuses et souvent trop banales. D'autres employeurs, au contraire, assurent que, non seulement ils les lisent, mais qu'elles leur permettent aussi de se faire une première impression sur un candidat, et donc d'effectuer une première sélection.

Ce qui est sûr, c'est que l'absence de lettre de motivation sera remarquée et ne vous aidera pas à marquer des points auprès de votre employeur potentiel. Dans l'optique de mettre toutes les chances de votre côté, voici quelques conseils pour rédiger une lettre de motivation qui vous permettra à coup sûr de décrocher un entretien.

Décrocher un entretien avec une lettre de motivation efficace : les codes à respecter



Lettre manuscrite ou tapée à l'ordinateur ?

Aujourd'hui, la réponse est nette. Une lettre de motivation doit toujours être tapée à l'ordinateur, sauf s’il a été précisé sur l'annonce d'envoyer une lettre manuscrite. Dans tous les autres cas, on tapera sa lettre sur l'ordinateur, et l’on prendra soin de nommer le fichier de manière appropriée afin de faciliter la gestion de votre candidature en permettant au recruteur de la retrouver facilement (exemple: votrenom.doc).

Si vous envoyez votre candidature par mail, il est judicieux de joindre votre CV et votre lettre de motivation en pièce jointe, mais de tout de même rédiger quelques lignes de présentation dans le corps du mail. Veillez toutefois à ne pas copier-coller l'intégralité de votre lettre de motivation dans le corps de mail, personne n'aime les répétitions !

Choisissez une typographie classique, aérée, et une taille de caractère assez grande pour être lue confortablement. La lettre de motivation doit être relativement brève et surtout efficace, veillez à ne pas dépasser une page au risque d'ennuyer le recruteur.

Structure de la lettre de motivation, des codes à respecter

Vous êtes libre de faire preuve d'originalité dans la rédaction de votre lettre. Toutefois, une structure classique et efficace sera le « vous-moi-nous » .

Vous pouvez articuler votre lettre en trois parties : un premier paragraphe sur l'entreprise que vous souhaitez intégrer où vous montrerez en quelques lignes que vous avez fait quelques recherches sur votre futur employeur, vous pouvez citer un fait d'actualité comme une fusion, un rachat, le développement d'une filiale à l'étranger... Ou des savoir-faire et valeurs de l'entreprise. Vous trouverez ces informations en ligne, en effectuant une petite recherche avec le nom de l'entreprise en mot-clé ou directement sur le site internet de celle-ci.

Dans la deuxième partie, vous développerez vos talents, qualités et compétences. Essayez de trouver le ton juste entre savoir se vendre et trop en faire. Tous les détails sur votre vie personnelle sont à proscrire. Le recruteur ne souhaite pas connaitre votre âge, votre situation matrimoniale, depuis combien de temps vous recherchez un emploi, encore moins savoir que vous arrivez en fin de droits chez Pôle Emploi. Il est également rédhibitoire de parler de vos relations avec votre ancien patron ou vos anciens collègues. Un seul mot d'ordre, restez professionnel(le) !

La troisième partie servira à mettre en adéquation vos savoir-faire et les besoins de l'entreprise ou du poste pour lesquels vous postulez. Pourquoi le recruteur devrait-il vous choisir vous ? Que pouvez-vous apporter à l'entreprise ? Pourquoi ce poste est-il fait pour vous ? Prenez le temps d'y réfléchir, c'est sans doute dans cette partie que vous pouvez exprimer clairement votre motivation et convaincre l'employeur de vous accorder un entretien.

Comment être original et se démarquer ?

Pour être original, nul besoin d'écrire de toutes les couleurs ou de rédiger votre lettre sur un parchemin.

Il s'agira avant toute chose d'être authentique et d'éviter les formules toutes faites du genre « je suis sérieux et motivé ». Recherchez dans vos expériences précédentes, ou, si vous débutez, dans vos traits de caractère ce qui est important pour l'entreprise et en adéquation avec le poste souhaité.

Vos qualités relationnelles seront importantes à valoriser si vous postulez pour un travail d'équipe, votre autonomie et votre esprit d'initiative si vous êtes censé travailler seul sur un poste de commercial...

N'hésitez pas à faire référence à vos précédents succès pour appuyer ce que vous dites, par exemple si vous avez reçu des prix ou des récompenses ou inclure un lien internet où votre travail peut être vu. Faites attention toutefois à ne pas répéter votre CV.

Il est également important de personnaliser votre lettre de motivation en fonction de l'entreprise et du poste que vous recherchez. Quand bien même vous postulez partout et pour des postes similaires, il sera toujours apprécié une petite référence à l'entreprise que vous souhaitez rejoindre, qui montrera justement que vous ne postulez pas « à la chaine » et que vous souhaitez intégrer cette entreprise et pas une autre ou ce poste et pas n'importe lequel. Cela ne peut que jouer en votre faveur et mettre en valeur votre candidature.



Attention aux fautes d'orthographe

On ne le répètera jamais assez, relisez-vous ! Et même plusieurs fois ! Quand bien même le poste que vous visez ne nécessite pas d'avoir des capacités de rédaction exceptionnelles, votre lettre sera souvent - et parfois injustement ! - placée dans la corbeille à la première faute d'orthographe. Essayez de faire relire votre lettre par plusieurs personnes autour de vous, et si vous êtes seul, servez-vous au minimum d'un correcteur orthographique sur internet.

Terminer sa lettre de motivation

Pour finir, sollicitez un entretien et clôturer par une formule de politesse courte et simple. Pensez à faire figurer vos coordonnées que vous aurez préalablement vérifiées.