La formation professionnelle : quelles sont les étapes à suivre avant de se lancer ?
Se former à de nouvelles compétences est toujours un atout et cela peut vous permettre de faire un grand pas vers la reconversion professionnelle ou de booster votre employabilité. Connaître ses objectifs, choisir le bon organisme, les modalités qui vous correspondent… sont tout autant de critères importants à prendre en compte avant de s’inscrire dans une nouvelle formation. Voici une liste des étapes importantes à suivre pour s’assurer de choisir une formation adaptée à vos besoins et donc augmenter vos chances de réussite.
S’assurer de connaître son niveau et ses objectifs
Quel est mon niveau ?
Il est important de suivre une formation qui est adaptée à votre niveau. Certains centres vous proposent de découvrir votre niveau grâce à un test avant l’inscription. Il y a souvent le choix entre 3 niveaux différents dans les formations : débutant, intermédiaire et avancé.
Vous pouvez aisément savoir dans quelle catégorie vous vous trouvez. Si vous n’avez aucune base dans le secteur, suivre une formation pour débutants est l’idéal. Si vous maîtrisez déjà les bases, mais que vous avez besoin de renforcer vos compétences, le niveau intermédiaire semble le plus adapté. Enfin, si vous avez une bonne maîtrise de la discipline et que vous avez uniquement besoin de mettre à jour vos connaissances ou de développer un aspect différent, le mieux est de choisir le niveau avancé.
Réfléchir à mes objectifs
Il est nécessaire de se poser plusieurs questions sur ses objectifs afin d’être certain de se former aux bonnes compétences. Tout d’abord, demandez-vous où vous en êtes dans votre carrière et quelles sont vos attentes pour la suite. Pensez-vous pouvoir évoluer dans votre entreprise grâce à de nouvelles compétences ? Souhaitez-vous engager une reconversion dans un nouveau domaine d’activité ? Vous avez la possibilité de faire appel à des professionnels pour vous aider à répondre à ces questions. Si vous êtes à la recherche d’un emploi, un conseiller Pôle emploi peut vous accompagner et vous faire passer des tests pour déterminer les métiers qui correspondent le mieux à votre profil.
Vous devez avoir un objectif clair en tête. Que ce soient des compétences particulières ou un niveau général à atteindre, réfléchissez à cet objectif pour rester motivé tout au long de la formation.
Choisir le bon organisme de formation
Il existe un grand nombre d’organismes de formation. Le choix est donc compliqué, mais d’une importance particulière, car il détermine votre réussite. De nombreux critères sont à étudier pour s’assurer de choisir un organisme fiable et adapté à votre profil.
La notoriété et la fiabilité de l’organisme
Les premiers éléments à vérifier pour garantir le sérieux d’un centre de formation sont les certifications et labels dont celui-ci dispose. Pour choisir efficacement un centre, privilégiez ceux qui ont les qualifications suivantes : OPQF, Qualiopi, DataDock, Afnor ou ISO 9001. Les quatre premières font partie des références au niveau national. Elles attestent que le centre a le professionnalisme nécessaire pour réaliser les prestations dans les domaines pour lesquels il est qualifié. Les normes ISO caractérisent quant à elles la fiabilité de l’organisme au niveau international.
En plus des labels, l’ancienneté du centre peut être un indicateur de qualité, même si certains organismes récemment implantés séduisent par leurs nouvelles méthodes et offrent aussi des formations efficaces.
Vous pouvez également consulter les avis des apprenants pour mesurer leur satisfaction.
Les formateurs et l’accompagnement
L’expertise des formateurs est un facteur important de la réussite de l’apprentissage. En effet, il est préférable que votre formateur ait une certaine expérience professionnelle dans le secteur enseigné.
Le suivi est aussi un élément important à prendre en compte au moment de choisir une formation. Certains centres proposent un suivi personnalisé avec des formateurs individuels et des coachs qui s’assurent régulièrement du bon déroulement de la formation comme Clic Campus pour ses formations en langue. Parfois, il existe aussi un suivi après la fin de la formation pour vérifier les apports de l’apprentissage ou via l’accès à des supports pédagogiques pour pouvoir continuer à s’exercer.
Un programme et des objectifs clairs
Des objectifs pédagogiques clairement présentés permettent de se rendre compte s’ils sont adaptés à vos besoins en formation. Le programme doit apparaître sur le site de l’organisme. Cela garantit que le formateur a une marche à suivre et vous enseignera obligatoirement les compétences présentées en amont.
Les conditions de formation
Les modalités d’apprentissage diffèrent selon les organismes de formations. En présentiel ou à distance, des cours en groupe ou en individuel, une formation courte ou longue… Demandez-vous quelles sont les modalités adaptées à vos besoins.
Certains centres privilégient le lien social en proposant leurs formations en présentiel et d’autres privilégient la flexibilité et le gain de temps grâce à un apprentissage à distance.
Par ailleurs, certaines formations se font en groupe, ce qui peut constituer un avantage pour la pratique dans certaines disciplines à condition que le groupe ne soit pas trop grand. D’autres formations sont dispensées en individuel, ce qui peut permettre d’être mieux suivi et de bénéficier d’un apprentissage personnalisé.
La durée est un autre critère auquel vous devez penser. Préférez-vous une formation intense sur quelques jours pour améliorer rapidement vos compétences ou une formation étalée sur plusieurs mois pour développer des compétences pérennes ?
Le coût et le financement
Le coût des formations varie d’un organisme à un autre et par rapport au mode de financement retenu. Les prix changent en fonction du nombre d’heures, du niveau de personnalisation de l’apprentissage, des modalités d’enseignement… Il est important de regarder en détail ce qui est compris dans le prix et de s’assurer qu’il n’y aura pas de frais supplémentaires (inscription, livres, logiciels, etc.). Pensez à vous renseigner également sur les possibilités de financement de la formation.
En plus de ces critères, contactez les organismes pour poser vos questions et vous renseigner au maximum pour être sûr de faire le bon choix.
Choisir entre les cours en visioconférence ou en présentiel
Avec la digitalisation et la crise sanitaire, les outils numériques sont de plus en plus utilisés, mais la traditionnelle formation au sein des locaux de l’organisme n’a pas disparu pour autant.
À qui s’adresse la formation en présentiel ?
La méthode traditionnelle favorise une meilleure interaction avec le formateur et un accompagnement plus présent. C’est une solution efficace lorsqu’on débute dans un secteur. Le formateur peut d’ailleurs mettre en place des mises en situation plus facilement. C’est un format adapté aux personnes qui privilégient le lien social. Puis, si vous avez l’habitude de considérer vos trajets entre votre domicile et votre travail comme un moment d’évasion, la formation en présentiel présente un avantage de taille.
À qui s’adresse la formation à distance ?
L’avantage principal de la formation à distance est la flexibilité. Vous êtes libre d’organiser vos journées comme vous le souhaitez et les contraintes logistiques disparaissent. Ce format est adapté aux personnes qui habitent loin de l’organisme de formation, qui ont un emploi du temps assez chargé ou qui veulent plus d’autonomie. De plus, les plateformes de e-learning personnalisent en général le contenu en fonction du niveau de l’apprenant grâce à des tests et s’adaptent en temps réel.
La formation hybride : le bon compromis ?
La formation hybride, aussi appelée blended learning, peut être organisée de différentes manières : cours en présentiel ou à distance et plateforme d’e-learning pour s’exercer n’importe où. De plus en plus de centres proposent cette modalité d’apprentissage. Les cours permettent de bénéficier d’un bon suivi, puis de s’entraîner ensuite chez soi entre les sessions sur la plateforme d’apprentissage en ligne.
La certification à viser en fonction de ses objectifs
Lorsque vous choisissez une formation, assurez-vous que celle-ci délivre une certification ou un diplôme. En effet, cela permet de prouver le niveau que vous avez atteint dans la discipline en question. Grâce à une certification, vous bénéficiez d’une reconnaissance officielle de votre montée en compétence. C’est un élément à mettre en avant sur votre CV pour faire valoir votre savoir-faire aux yeux de votre employeur ou des recruteurs et donner une impulsion à votre employabilité.
Certaines certifications sont reconnues sur l’ensemble du territoire national, elles sont enregistrées au RNCP (Répertoire national des compétences professionnelles), où elles sont classées par niveau et par domaine. Les certifications appartenant à ce registre permettent de valider des connaissances nécessaires à l’exercice d’un métier. Il existe aussi des certifications enregistrées dans le Répertoire spécifique (RS), qui correspondent à des compétences complémentaires.
Voici des exemples de certifications reconnues :
- TOEIC, BULATS et DCL pour les langues ;
- ICDL-PCIE et TOSA pour l’informatique et la bureautique ;
- Certificat Voltaire pour l’orthographe ;
- CFA pour la finance.
Vous trouverez toutes les certifications enregistrées au RNCP sur le site France compétences.
Les différentes possibilités de financement
Il existe différents moyens pour financer votre formation professionnelle. Cela dépend de la certification visée et de votre situation professionnelle.
Le Compte personnel de formation (CPF)
C’est un compte qui permet à toute personne à partir de 16 ans d’acquérir des droits à la formation dès son entrée sur le marché du travail. L’alimentation du compte se fait à hauteur de 500 € en moyenne par année travaillée. Vous pouvez consulter le montant de votre CPF en allant sur le site moncompteformation.gouv.fr.
Les aides de Pôle emploi
Pôle emploi a mis en place plusieurs aides à la formation pour favoriser le retour à l’emploi. L’aide individuelle à la formation (AIF) en est un exemple. Elle est mobilisable lorsque vous n’avez pu obtenir aucune autre aide à la formation. L’AIF s’adresse aux demandeurs d’emploi et aux bénéficiaires du contrat de transition professionnelle (CTP), de sécurisation professionnelle (CSP) ou de reclassement professionnel (CRP).
Le financement par votre employeur
Les opérateurs de compétences (OPCO), organismes agréés par l’État, accompagnent les entreprises de moins de 50 salariés. Ils peuvent aider au financement de la formation en alternance, du dispositif de reconversion ou promotion par alternance (Pro-A) et du plan de compétences. Pour les travailleurs indépendants, c’est le Fonds d’assurance formation (FAF) qui aide au financement de leurs formations, à condition qu’ils aient payé la Contribution à la formation professionnelle (CFP).
Vous trouverez des explications plus détaillées sur les financements dans notre article « Faire financer sa formation : les dispositifs ».
