Notifier à l'employeur un départ à la retraite : modèle de lettre à télécharger

Dans le cadre d’un départ volontaire à la retraite, le salarié doit prévenir son employeur au préalable. Découvrez ici un modèle de lettre pour notifier votre départ dans les meilleurs délais.

Le respect du préavis

À l'approche de son départ volontaire volontaire à la retraite, le salarié doit respecter un préavis dont la durée équivaut à celle prévue pour un licenciement (article L1237-10 Code du travail + article L. 1234-1 du Code du travail). C'est pourquoi il est important de respecter un certain formalisme et de prévenir son employeur dans les meilleurs délais.

Lorsque l’ancienneté est de moins de 6 mois, aucune durée de préavis n’est prévue par le Code du travail, sauf si elle est prévue dans le contrat de travail, la convention collective ou un accord collectif.

Lorsque l’ancienneté est supérieure à 6 mois, mais de moins de 2 ans, le préavis est de 1 mois. Quand l’ancienneté est de plus de 2 ans, le préavis est de 2 mois.

Pour les travailleurs handicapés, la durée du préavis correspond au préavis fixé pour les autres salariés, mais il est doublé. Attention, cette durée ne peut pas dépasser 3 mois. Sauf si le contrat de travail, la convention collective ou un accord collectif prévoit une durée supérieure à 3 mois.

Comment annoncer son départ à la retraite à son employeur ?

Il n’existe pas de règle quant à la procédure pour annoncer le départ, sauf si des dispositions sont prévues par la convention collective de l’entreprise ou dans le contrat de travail.

Toutefois, il est d'usage d'adresser un courrier en recommandé avec accusé de réception pour notifier son départ à l’entreprise que l’on quitte. On peut aussi la transmettre en main propre contre une décharge.

Pour vous aider à la rédiger, nous vous proposons ce modèle de lettre à compléter en ligne. Ensuite, il vous suffit de télécharger le document au format PDF puis de l’imprimer et de le signer.

Que faut-il mentionner dans le courrier ?

Voici les informations importantes à mentionner dans la notification de départ à la retraite que vous adressez à votre employeur :

• nom et prénom de l’expéditeur ;
• les coordonnées de l’employeur ;
• date du courrier ;
• durée du préavis à respecter en mois ;
• date du départ à la retraite.

Le salarié peut indiquer dans son courrier s’il souhaite négocier son préavis pour quitter plus tôt les effectifs.

Que fait l’employeur dès lors qu'il est informé du départ à la retraite ?

Lorsque le départ à la retraite est à l’initiative du salarié, l’employeur a besoin d’être informé de la date précise pour anticiper des formalités importantes. Il doit calculer et verser une indemnité de licenciement. Il doit également préparer et remettre des documents importants au salarié qui quitte les effectifs de l’entreprise :

• attestation sur l’honneur de cessation d’activité professionnelle ;
• reçu pour solde de tout compte ;
• certificat de travail ;
• dernier bulletin de paie ;
• récapitulatif des droits à l’épargne salariale (si concerné) ;
• document pour la portabilité de la mutuelle d’entreprise (si concerné).

Certains de ces documents sont indispensables au traitement de la demande de retraite, notamment pour calculer le montant définitif de la pension.