Facturation électronique : tout ce que les entreprises doivent savoir
La facturation électronique obligatoire arrive à grands pas en France, et cela change la donne pour toutes les entreprises assujetties à la TVA. À partir du 1er septembre 2026, fini les factures papier : vous devrez recevoir vos factures fournisseurs via une plateforme certifiée par l’État, et l’émission suivra peu après pour beaucoup d’entreprises.
C'est quoi une facture électronique ?
Une facture électronique doit suivre un format précis, comme UBL, CII ou un mélange de données structurées et d'image. Elle doit inclure toutes les mentions obligatoires dans des champs dédiés, par exemple le SIREN du fournisseur et du client, la date d'émission, ou l'adresse complète de livraison si elle diffère de celle du client. Elle doit aussi être envoyée au client via une plateforme agréée par l'administration.
Facturation électronique : à quelle date faut-il être prêt ?
Dès le 1er septembre 2026, tout le monde est concerné par la facturation électronique : chaque entreprise, grande ou petite, devra recevoir ses factures fournisseurs uniquement en électronique. Les grosses entreprises et ETI doivent même commencer à émettre à cette date-là. Pour les PME et micro-entreprises (auto-entrepreneurs inclus), vous avez un an de plus jusqu'au 1er septembre 2027 pour l'émission.
Comment envoyer sa facture électronique ?
Pour envoyer vos factures électroniques, les recevoir et transmettre vos données à l’administration, il faudra passer par une plateforme agréée. C’est une entreprise privée qui a été officiellement immatriculée par l’État : elle est partenaire de l’administration, après une procédure dédiée, et elle offre des services sécurisés et fiables pour la facturation électronique et l’envoi des informations fiscales.
Vous choisissez celle qui vous convient le mieux, selon vos besoins. Elle peut être différente de celle de vos fournisseurs ou clients. Si vous avez déjà un logiciel de facturation, d’ERP ou métier, contactez-les pour savoir comment ils s’adaptent à la réforme ou s’ils sont déjà connectés à une plateforme agréée.
La DGFiP (Direction générale des Finances publiques) a publié une liste des plateformes agréées.