DossierFacile : une aide en ligne pour créer votre dossier de location

Vous cherchez à louer un appartement ou une maison mais vous ne savez pas de quels documents administratifs vous avez besoin ? Vous rencontrez des difficultés à obtenir des visites ? Vous voulez monter un dossier en béton pour augmenter vos chances auprès des bailleurs ? Afin de vous aider dans ces démarches qui peuvent être stressantes et fastidieuses, le gouvernement a créé la plateforme en ligne DossierFacile : en quelques clics, rassemblez facilement toutes les pièces administratives nécessaires et établissez un dossier complet, prêt à être soumis aux propriétaires et aux agences immobilières.

À quoi sert la plateforme DossierFacile ? Quels sont les avantages à l’utiliser ? Comment créer son dossier de locataire sur la plateforme ? Dans cet article, découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur DossierFacile : une aide en ligne pour créer votre dossier de location.

À quoi sert la plateforme DossierFacile ?

DossierFacile est un service public qui a pour but de simplifier et accélérer le processus de constitution d'un dossier de location dématérialisé. Entièrement gratuite et sécurisée, la plateforme a été lancée par le gouvernement en 2018. Sa première fonctionnalité était la signature du bail numérique, pratique désormais courante et adoptée par grand nombre d’agences immobilières.

DossierFacile vous permet de rassembler et transmettre vos pièces justificatives, remplir des formulaires en ligne, générer des documents personnalisés dans le but de créer un dossier complet et professionnel dont vous pourrez suivre l’avancement en quelques clics, via la plateforme.

La sécurité est l’un des points clés du service : afin de protéger vos fichiers personnels et vos données sensibles, DossierFacile vérifie chaque dossier puis y appose un filigrane pour prévenir les risques de fraude, falsification ou usurpation d’identité. Votre dossier est ensuite labellisé par l’État, ce qui apporte une assurance supplémentaire aux propriétaires et agents immobiliers qui le reçoivent.

Une fois votre dossier de location validé, vous pouvez le soumettre en toute simplicité aux propriétaires de votre choix, en un seul clic.

Quels avantages à utiliser la plateforme DossierFacile ?

Un gain de temps significatif pour créer votre dossier de location

L’un des principaux avantages à utiliser la plateforme DossierFacile (anciennement appelée Locatio), est le gain de temps pour monter votre dossier locatif dématérialisé. Vous ne perdez pas de temps à chercher la liste des pièces à fournir et à récupérer vos différents documents : la plateforme est facile d’utilisation et vous aide à rassembler, en quelques clics, toutes les pièces administratives nécessaires pour monter votre dossier.

Vous pouvez aussi personnaliser vos documents et remplir les formulaires requis directement en ligne, ce qui simplifie grandement vos démarches. Selon une enquête menée auprès des utilisateurs, en moyenne, le processus de constitution d'un dossier de location prend 5 heures en utilisant des méthodes traditionnelles, tandis qu'avec DossierFacile, ce temps est réduit à seulement 1 heure.

Un dossier locatif complet et professionnel

En utilisant DossierFacile, vous êtes certain de fournir exactement les pièces nécessaires pour l’examen de votre dossier et de ne pas en oublier. Dans un marché locatif souvent tendu, les propriétaires reçoivent des dizaines de dossiers et d’après un sondage récent, la plupart d’entre eux se plaignent de recevoir des dossiers incomplets ou incorrects.

Grâce à la plateforme, plus d’erreurs possibles : vous téléchargez exactement les pièces justificatives obligatoires, et votre dossier est validé par des agents experts en immobilier avant d’être transmis aux propriétaires et aux agences immobilières. Vous recevez des notifications pour vous rappeler les étapes à compléter, réduisant ainsi les risques d'oubli et d'erreurs lors de la constitution de votre dossier.

En présentant un dossier complet et bien structuré, vous augmentez ainsi de 24 % vos chances de sortir du lot et d’obtenir une visite.

Une protection renforcée de vos données

DossierFacile accorde une grande importance à la sécurité de vos données personnelles. Grâce à des protocoles de sécurité avancés, aucune information sensible n'a été compromise depuis son lancement, assurant ainsi la confidentialité des documents transmis.

Chaque dossier est consulté par un des agents de la plateforme, qui y appose un filigrane pour lutter contre la fraude. Les dossiers sont ensuite certifiés par un label d’État, et chaque document transmis passe à travers un système protégé afin de prémunir toute tentative de falsification ou d'usurpation d'identité.

De plus, une fois votre dossier terminé, vous pouvez l’envoyer en un clic et suivre son avancement en temps réel, via l’application.

Les avantages pour les propriétaires

Pour les propriétaires et les agents immobiliers, utiliser DossierFacile présente aussi plusieurs avantages : tout d’abord, elle leur garantit de recevoir des dossiers de location complets, bien structurés et de qualité professionnelle, ce qui facilite leur processus de sélection des locataires.

Comme évoqué ci-dessus, la sécurité renforcée des données et la labellisation des dossiers par l'État offrent une protection contre les fraudes et les tentatives d'usurpation d'identité. Les bailleurs peuvent également bénéficier d'un suivi en temps réel de l'état d'avancement des dossiers, ce qui facilite leur gestion administrative. Enfin, grâce à la simplicité d'utilisation de la plateforme, ils gagnent du temps et optimisent leurs efforts dans le processus de location.

Comment créer son dossier de locataire sur la plateforme DossierFacile ?

La création d’un dossier locatif sur la plateforme DossierFacile a été simplifiée au maximum pour être accessible même aux personnes les moins à l’aise avec l’outil informatique. Pour monter votre dossier, il n’y a que 3 étapes à suivre.

Créer votre compte et télécharger vos pièces justificatives

Vous pouvez créer gratuitement et en quelques clics votre compte personnel sur le site DossierFacile.fr. Une fois que vous l’avez fait, on vous proposera de créer un dossier et de télécharger les pièces justificatives obligatoires pour louer un appartement ou une maison.

Parmi ces pièces, on retrouve notamment :

• la pièce d'identité (carte d’identité ou passeport) ;
• un justificatif de domicile ;
• un justificatif de situation professionnelle (par exemple, un contrat de travail ou une attestation étudiante) ;
• le dernier avis d'imposition ;
• un justificatif de ressources.

Corriger et valider votre dossier

Une fois que toutes les pièces sont transmises et que les formulaires nécessaires sont remplis, un des agents de DossierFacile va venir vérifier votre dossier locatif. Si des éléments sont manquants ou erronés, il vous adressera une liste de correctifs à apporter.

Lorsque votre dossier est jugé complet, il sera validé par les agents et un label d’État sera apposé dessus, pour garantir la protection et la fiabilité des données qu’il contient.

Envoyer votre dossier sécurisé aux propriétaires

Lorsque votre dossier de location dématérialisé est prêt, vous avez deux choix pour l’envoyer aux bailleurs :

• le télécharger en format PDF,
• l’envoyer en format sécurisé via un lien URL.

Dans les deux cas, vous pourrez suivre l’avancée des différents dossiers envoyés aux propriétaires via la plateforme, et vous recevrez des notifications en temps réel quand une réponse y sera apportée.