Remboursement des frais de télétravail en 2025 : barèmes et plafonds

Si vous travaillez certains jours chez vous, votre entreprise peut vous rembourser, sous certaines conditions, les frais que vous engagez. Découvrez donc les modalités de remboursement des frais de télétravail pour cette année 2025.

Quels frais de télétravail peuvent être remboursés ?

L’Urssaf a identifié 3 principales catégories de dépenses liées au télétravail qui peuvent faire l’objet d’un remboursement :

• les frais de télétravail liés au local privé pour un usage professionnel : il s’agit notamment d’une quote-part du loyer ou des taxes d’habitation et foncière, calculée en fonction de la surface dédiée à l’activité professionnelle. Ces frais peuvent aussi comprendre une partie des factures d’électricité, de chauffage, et d’eau, proportionnelle à la surface et au temps d’utilisation du local pour le télétravail ;
• les frais de matériel et fournitures : cela peut inclure l’achat ou l’amortissement d’un ordinateur, d’une imprimante, ou d’autres périphériques nécessaires. Une partie des frais d’abonnement internet peut aussi être prise en charge, tout comme l’achat de papiers, cartouches d’encre, et autres consommables utilisés pour le travail ;
• les frais d’adaptation du local : l’achat d’un bureau ergonomique, d’une chaise adaptée, ou d’autres meubles spécifiques peut être remboursé. Cela peut également concerner des équipements particuliers nécessaires à l’exercice de certaines fonctions en télétravail.

Le barème de remboursement pour 2025

Le barème de remboursement des frais de télétravail pour l'année 2025 prévoit 2 types d'allocations :

• l’allocation fixée par jour : le montant maximum de l’allocation exonéré de cotisations et de contributions sociales est fixé à 2,70 € par jour de télétravail. Un plafond mensuel de 59,40 € est appliqué ;
• l’allocation fixée par mois : pour 1 jour de télétravail par semaine, l'allocation mensuelle est de 10,90 €. Ce montant est à multiplier par le nombre de jours télétravaillés par semaine.

Par exemple, si l’allocation est fixée par jour cela fait :

• Pour 8 jours de télétravail dans le mois (soit 2 jours par semaine) : 2,70 € x 8 = 21,60 € par mois.
• Pour 12 jours de télétravail dans le mois (soit 3 jours par semaine) : 2,70 € x 12 = 32,40 € par mois.

Et si l’allocation est fixée par mois cela fait :

• 2 jours de télétravail par semaine : 10,90 € x 2 = 21,80 € par mois.
• 3 jours de télétravail par semaine : 10,90 € x 3 = 32,70 € par mois.

Attention, si l’allocation forfaitaire de télétravail est prévue par un accord professionnel ou interprofessionnel, un accord de groupe ou une convention collective de branche, le montant maximum exonéré de cotisations et de contributions sociales est le suivant :

• 3,25 €, dans la limite de 71,50 € par mois si l’allocation est fixée par jour ;
• 13 € pour un jour de télétravail si l’allocation est fixée par mois.

Bon à savoir : en cas de dépassement des plafonds, l’exonération de cotisations et contributions sociales reste possible. Toutefois, l’employeur doit fournir des justificatifs lors des contrôles de l’Urssaf.