Experts-comptables en ligne : quels sont les meilleurs pour les freelances ?

Lorsqu’on travaille en freelance, la comptabilité peut rapidement devenir une contrainte. Factures, déclarations, suivi des dépenses, obligations fiscales ou encore préparation des comptes : les tâches administratives prennent du temps et peuvent être difficiles à gérer seul. Faire appel à un cabinet d’expertise comptable en ligne permet de déléguer une partie de ces obligations tout en conservant un accès dématérialisé à son dossier.

Mais face au nombre croissant de solutions disponibles, comment s’y retrouver ? Les tarifs, les prestations proposées, le niveau d’accompagnement et les profils de travailleurs indépendants pris en charge peuvent varier sensiblement d’un cabinet à l’autre. Pour vous aider à y voir plus clair, voici notre sélection des meilleurs experts-comptables en ligne pour les freelances.

1. Dougs : une offre pensée pour les freelances

Si vous exercez en freelance et souhaitez bénéficier d’un accompagnement comptable, Dougs est l’une des meilleures solutions. Son offre d’expert-comptable en ligne pour freelance permet ainsi de vous faire accompagner par des professionnels de la comptabilité.

Les prestations proposées comprennent la tenue et la révision de la comptabilité, les déclarations fiscales ainsi que l’établissement des comptes annuels, selon la formule retenue. L’un des principaux intérêts d’une telle solution réside dans la possibilité d’échanger avec un professionnel tout en réalisant une grande partie des démarches à distance. Vous conservez ainsi une certaine autonomie dans la gestion quotidienne de votre entreprise sans être totalement seul face à vos obligations comptables.

Dougs propose également une application permettant de suivre votre comptabilité depuis un smartphone. Elle peut notamment faciliter l’accès aux informations liées à votre activité et permettre de gérer certaines opérations courantes sans passer systématiquement par un ordinateur.

2. L-Expert-Comptable.com : une solution tournée vers les indépendants

L-Expert-Comptable.com figure également parmi les acteurs à prendre en compte lorsqu’un indépendant recherche un accompagnement comptable en ligne. Le cabinet propose un accompagnement destiné aux entrepreneurs qui souhaitent bénéficier de l’expertise d’un professionnel tout en réalisant leurs démarches en ligne.

Si vous exercez en freelance, cet accompagnement peut notamment vous aider à suivre votre comptabilité, préparer vos déclarations et bénéficier de conseils en fonction de l’évolution de votre activité. Le fonctionnement dématérialisé vous permet de transmettre vos documents et de suivre votre dossier sans avoir à vous déplacer.

3. Keobiz : un accompagnement plus large

Keobiz s’adresse à différents profils d’entrepreneurs, parmi lesquels les freelances. Le cabinet combine des outils numériques avec un accompagnement assuré par des professionnels de la comptabilité, ce qui permet de gérer une partie des échanges et des documents à distance tout en conservant un contact humain.

Pour un freelance, cette organisation peut faciliter le suivi des différentes obligations liées à son activité. Keobiz propose également plusieurs services autour de la comptabilité, de la fiscalité, du social et des questions juridiques, avec une prise en charge qui peut varier selon les besoins de l’entreprise.

4. Ça Compte Pour Moi : privilégier l’accompagnement

Ça Compte Pour Moi propose une approche combinant les outils numériques et l’accompagnement par des professionnels de la comptabilité. Le cabinet met notamment en avant la possibilité de disposer d’un interlocuteur dédié pour suivre les différents aspects de la gestion de votre entreprise.

Pour un freelance, ce fonctionnement peut permettre de centraliser une partie de ses démarches et de bénéficier d’un suivi adapté à son activité. La plateforme proposée par le cabinet permet notamment de suivre certains indicateurs et de gérer différentes opérations liées à la facturation et à la trésorerie.

L’accompagnement ne se limite pas à la comptabilité : selon les besoins de votre entreprise, des prestations peuvent également concerner les domaines fiscal, social ou juridique.

Expert-comptable en ligne : est-ce vraiment utile pour un freelance ?

Le recours à un expert-comptable n’est pas systématiquement indispensable pour tous les indépendants. Les obligations dépendent notamment du statut choisi et du régime fiscal de l’entreprise.

Dans une micro-entreprise, par exemple, les obligations comptables sont allégées. Le micro-entrepreneur doit notamment tenir un livre des recettes et, dans certaines situations, un registre des achats. Il doit également effectuer ses déclarations sociales et fiscales.

Toutefois, la gestion d’une activité indépendante peut se complexifier au fil du temps. Changement de statut, hausse du chiffre d’affaires, TVA, rémunération du dirigeant, embauche ou encore développement de l’activité peuvent entraîner de nouvelles obligations. Dans ce contexte, l’accompagnement d’un expert-comptable peut vous permettre en tant que freelance de consacrer davantage de temps à votre activité professionnelle.

Combien coûte un expert-comptable en ligne pour un freelance ?

Le prix dépend principalement du statut de l’entreprise et des prestations incluses dans l’abonnement. Les offres destinées aux micro-entrepreneurs peuvent être relativement accessibles lorsque les besoins comptables sont limités. Le coût peut en revanche augmenter pour une entreprise individuelle soumise à un régime réel ou pour une société comme une SASU ou une EURL.

Il faut également regarder attentivement ce qui est compris dans le tarif. Certaines prestations peuvent faire l’objet d’une facturation supplémentaire : création de société, établissement de documents juridiques, paie du dirigeant ou accompagnement spécifique.

Comment choisir parmi les meilleurs experts-comptables en ligne ?

Avant de souscrire, plusieurs éléments méritent d’être vérifiés.

1. Vérifiez que votre activité est acceptée

Tous les cabinets ne prennent pas nécessairement en charge l’ensemble des professions. Votre activité et votre régime doivent donc être compatibles avec l’offre choisie.

2. Comparez les prestations incluses

Deux abonnements affichant un tarif proche peuvent proposer des niveaux de service très différents. Regardez notamment si le bilan, les déclarations fiscales, le conseil comptable ou certaines formalités sont compris.

3. Tenez compte de votre statut juridique

Micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL ou SASU : les besoins comptables ne sont pas identiques. Le choix du cabinet doit tenir compte de votre situation actuelle, mais aussi de son évolution prévisible.

4. Regardez le niveau d’accompagnement

Certains freelances recherchent avant tout un outil permettant d’automatiser leur comptabilité. D’autres souhaitent pouvoir échanger régulièrement avec un professionnel. Ce point peut faire une différence importante lorsque l’activité devient plus complexe.

5. Anticipez l’évolution de votre activité

Le cabinet choisi aujourd’hui doit idéalement pouvoir vous accompagner demain si votre chiffre d’affaires augmente ou si vous changez de statut. Un freelance qui envisage de passer de la micro-entreprise à une société a donc intérêt à vérifier dès le départ les différents profils pris en charge.

Expert-comptable ou logiciel de comptabilité : quelle différence ?

Il ne faut pas confondre un expert-comptable en ligne avec un simple logiciel de comptabilité. Un logiciel peut automatiser certaines tâches : synchronisation bancaire, facturation, catégorisation des opérations ou suivi de trésorerie. En revanche, il ne remplace pas nécessairement l’accompagnement d’un expert-comptable.

Pour un indépendant disposant d’une comptabilité relativement simple, un outil numérique peut parfois suffire. À l’inverse, un freelance confronté à des problématiques fiscales ou comptables plus complexes peut rechercher un accompagnement humain.

Les obligations comptables restent à la charge du freelance

Faire appel à un expert-comptable ne signifie pas que vous n’avez plus aucune démarche à effectuer. En tant que freelance, vous devez entre autres conserver vos justificatifs, transmettre les informations nécessaires à votre cabinet et respecter certaines échéances administratives. Dans le cas d’une micro-entreprise, les déclarations de chiffre d’affaires et le paiement des cotisations restent notamment des obligations importantes.